aphora
SERVICES
As your full-service provider, we offer you everything you need from a single source. Fully aligned to your individual digital journey.
THE CORE
covered from a single source.
ERP Consulting
We consult you in how to optimally use Odoo, from a strategical, functional and technical perspective, with a strong focus on process re-design and change management within the constantly growing possibilities of Standard Odoo.
Project Management & Implementation
We define and oversee your entire project lifecycle, from initiation to completion, and lead and execute on the ground. Agile, transparent and collaborative - with Odoo's project management.
Hosting
We help you to decide on the right hosting option and manage or support you in the administration:
- standard: Odoo Online (SaaS) or odoo.sh (PaaS)
- individual: third party or on-premise
Customization
If valuable, we carefully and responsibly customize according to your needs. To keep your investment, maintenance and upgrade cost down, we define, approve and implement based on a clear set of criteria.
Migration
We clean, prepare and migrate your data and establish, ensure and enhance your data integrity and business intelligence, so that you have an optimal basis for your decisions.
Training
We train your key users and on demand support them in creating user documentations and conducting end user trainings, making sure, you are as self-reliant as possible.
Support
We support you in the maintenance and continuous improvement of your Odoo system and environment, keep you updated about relevant topics, and are generally there for you if you need us.
THE LITTLE EXTRA
more than your ERP partner.
Accounting
Benefit from Odoo's reporting power without the operative struggle! Legally qualified, Odoo experienced bookkeepers operate in your Odoo instance and prepare your data for a tax consultant on hand or of your choice.
Funding
We support you in applying for the common options of public fundings of digitization and ERP projects as well as general business ventures.
Startup
Having personal experience from a handful of ventures, we assist you in your business setup, handling the bureaucracy and finding financing possibilities.
...and more to come
We are constantly on the lookout to add to our service portfolio. Check out our partner network and feel free to contact us, if you're interested in a cooperation.
THE BIG PICTURE
fully embedded.
OUR SOLUTIONS
the perfect complement.
Our standardized, Odoo-enhancing solutions complete our setup for your individual enterprise.
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OUR APPROACH
aligned to your digital cycle.
Our services and solutions are transparently outlined, discussed and selected to fit your needs every step of your way.
Demo
Startup KMU GroßunternehmenNach der ersten Kontaktaufnahme vereinbaren wir einen Online-Termin, in dem wir Odoo und uns vorstellen, Ihre grundlegenden Anforderungen und Wünsche aufnehmen und die allgemeinen Möglichkeiten von Odoo direkt in einem Demo-System präsentieren.
Rund um die Demo bleiben wir auch per Email und Telefon im Kontakt, um wichtige Informationen auszutauschen und uns über die weitere Vorgehensweise abzustimmen.
Je nach Umfang und Komplexität der Anforderungen empfehlen wir einen dezidierten Workshop oder Proof of Concept oder direkt mit einer kurzen Analyse-Phase in Ihr Projekt zu starten.
Workshop
SMEIn mehreren Online-Meetings führen wir eine GAP-Analyse durch, in der wir
-
die relevanten Möglichkeiten von Odoo in einem auf Sie zugeschnittenen Demo-System zu diskutieren,
- Ihren Input und Ihr Feedback aufnehmen und verarbeiten, insbesondere wenn Punkte nicht durch den Odoo-Standard abgedeckt werden können,
- und allgemein ein Gefühl füreinander bekommen.
Analysiert wird direkt am und im Demo-System, das sukzessive konfiguriert und mit Daten angereichert wird und auch als Mock-up und Ausgangspunkt für Ihr mögliches Projekt dient.
Wir definieren Umfang, Budget, Risiken und Zeitplan Ihres Projektes und bereiten Ihr offizielles Angebot vor:
- Odoo Apps, Nutzer und Hosting,
- Durchführungskosten (Projektmanagement, Beratung, Konfiguration, Datenmigration, Schulungen, Go-Live-Support),
- mögliche Anpassungen und Schnittstellen.
Der Workshop eignet sich auch als Vor-Analyse für Große Unternehmen, bevor wir in einen ausgedehnten Proof of Concept gehen.
Proof of Concept
MMCDer Proof of Concept (PoC) besteht aus einem Workshop pro Arbeitspaket, z.B. pro Abteilung.
Die Ergebnisse der Arbeitspakete werden zu Umfang, Budget, Risiken und Zeitplan ihres Gesamt-Projektes konsolidiert, der Grundlage für Ihr offizielles Angebot über
- Odoo Apps, Nutzer und Hosting,
- Durchführungskosten (Projektmanagement, Beratung, Konfiguration, Datenmigration, Schulungen, Go-Live-Support),
- mögliche Anpassungen und Schnittstellen.
Wir empfehlen einen Kick-Off bei Ihnen vor Ort, um uns persönlich kennenzulernen und aus erster Hand ein Bild Ihrer Infrastruktur und Prozesse zu erhalten - insbesondere wenn Sie Lager- und Produktionshallen betreiben.
Projekt
Startup KMU GroßunternehmenIm Kick-Off bestätigen wir den Projektplan, definieren die Projekt-Teams, Rollen und Verantwortlichkeiten, und stellen unsere Vorgehensweise und Management-Tools vor.
Die Umsetzung erfolgt Schritt für Schritt in enger Zusammenarbeit über operative Meetings und unsere Echtzeit-Tools. Key-User werden "on the job" geschult.
Regelmäßige Steering Meetings sichern den allgemeinen Projektfortschritt und eine gute Atmosphäre innerhalb des Projekt-Teams und der Belegschaft.
Nach der Abnahme des finalen Systems können Nutzerdokumentationen erstellt und die Endnutzer geschult werden.
Rund um den Go-Live zeigen wir erhöhte Präsenz, um bei der Migration verbliebener Daten zu unterstützen, bei Bedarf schnell eingreifen zu können und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
In der Nachbereitung nach erfolgreichem Go-Live lassen wir gemeinsam das gesamte Projekt Revue passieren.
Support
Startup KMU GroßunternehmenNach erfolgreichem Abschluss Ihres Projektes unterstützen wir Sie bei der Wartung und kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Odoo-Infrastrukur, d.h.
- kümmern uns um Updates, Patches und Bugfixes,
- halten Sie über Odoo und Odoo-relevante Themen auf dem Laufenden,
- verwalteten Ihr Hosting,
- führen Anwenderschulungen durch,
- optimieren weiter Ihre Prozesse
und sind allgemein für Sie da, wenn Sie uns brauchen.
Ihr Support erfolgt je nach Thema direkt über unser Helpdesk-Team, Ihren bekannten Projektleiter bzw. einen mit Ihnen vertrauten Berater oder über einen Fachexperten (z.B. einen technischen Berater).
Upgrade
SME MMCOdoo wir kontinuierlich verbessert, jährlich erscheint eine neue Vollversion.
Ihr Upgrade stellt ein neues Projekt dar, dem wiederum ein Workshop oder Proof of Concept vorausgehen kann. I.d.R. empfehlen wir, alle zwei bis drei Jahre auf die neueste Version zu wechseln, abhängig von der Komplexität des Upgrades und der Relevanz der neuen Funktionen für Sie.
Wir bieten Upgrades für unsere Bestandskunden und für Neukunden, die auf der Suche nach Ihrem ersten oder einem neuen Odoo Partner sind, an.
StartupFalls Sie Odoo Online verwenden, wird Ihre Datenbank automatisch und kostenlos innerhalb einer Vollversion aktualisiert (z.B. von 16.1 auf 16.2), und der technische Part Ihres Upgrades auf eine neue Vollversion (z.B. von 14 auf 16) ist vollständig über Ihr Enterprise Agreement abgedeckt.
Rescue
Startup KMU GroßunternehmenHaben Sie Ihre Reise mit Odoo allein gestartet und möchten sich wieder stärker auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Oder sind Sie mit Ihrem derzeitigen Odoo Partner unzufrieden und suchen nach einer verlässlichen Alternative?
Wir helfen Ihnen, den Arbeitsaufwand zu bewältigen und wieder auf Kurs zu kommen, unabhängig davon, in welcher Phase der Digitalisierung Sie sich gerade befinden.
Je nach Fall empfehlen wir zunächst einen Workshop oder Proof of Concept zur Erstellung eines Übernahme- und Rettungsplans oder integrieren Sie direkt in unsere Projekt-, Upgrade- oder Supportphase.
